در ابتدا افراد در قالب گروه‌های ۳ الی ۵ نفره (علاوه بر مربی) اقدام به ثبت نام در رویداد می‌کنند. تیم‌ها باید ایده‌های خود را مطابق سرفصل‌های اعلامی ارائه کنند. هر تیم می‌تواند یک شخص فارغ التحصیل مقطع دکتری یا عضو هیأت علمی دانشگاه در رشته مرتبط به خود یا رشته دیگر را به عنوان مربی معرفی کند. مربی، نقش هدایت‌کننده را ایفا می‌کند و به ارتقاء سطح کیفی تیم کمک می‌کند. علاوه بر مربیان معرفی شده توسط تیم‌ها، برگزارکننده، اشخاصی را به عنوان راهنما برای توانمندسازی در هر محور به صورت ثابت و برای کمک به تمامی تیمهای شرکت‌کننده در هر محور در نظرخواهدگرفت. مربی از زمان آغاز دوره توانمندسازی تا پایان رویداد همراه هر تیم خواهد بود.